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背调授权书模板与注意事项

当前国内用工市场的人员流动率逐年提升，2024年全行业平均员工离职率已经达到18.7%，背景调查已经成为绝大多数企业招录员工、开展内部异动风险防控的核心环节。但由于很多企业人力资源部门对背调的合规边界认知不足，没有签署规范的背调授权书就擅自开展信息核查，近年来相关的个人信息侵权纠纷年均增速超过40%，仅2023年全国各级人民法院受理的涉背调侵权案件就超过1200件，其中87%的案件都是因为企业没有取得劳动者的明确书面授权，最终被判承担相应的侵权赔偿责任。本文整理了全场景可直接落地使用的背调授权书模板，同时梳理了所有实操环节的合规要求，完全符合现行法律法规的各项规定，能够帮助企业有效规避背调环节的合规风险。

首先明确所有相关术语的统一定义，避免实操过程中出现认知偏差：

第一个术语背景调查，指用人单位或者委托的具备合法经营资质的第三方背景调查机构，通过公开合法渠道，对求职人员、在职人员的工作履历、教育经历、职业资质、履约记录等和岗位履职直接相关的信息进行核实的行为，全程不得采集和岗位履职无关的个人隐私内容。

第二个术语背调授权书，指信息主体本人自愿签署的，明确同意用人单位或者其委托机构在约定范围内开展背景调查，同时明确信息使用边界、存储期限、销毁规则的书面法律文件，是开展所有背调工作的法定前置要件，没有有效授权的背调行为全部属于违法处理个人信息的行为。

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