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图书馆图书采购与分类管理手册

图书馆图书采购与分类管理手册

第一章采购策略与预算管理

第一节年度采购规划流程

本章节旨在确立图书馆图书采购的长期战略方向，通过科学规划确保馆藏结构的合理性与前瞻性。

在每年初的“年度工作计划会”上，馆长需依据国家图书馆年度服务目标及本馆年度工作计划，召开专项会议。会议将审议过去三年的图书借阅量数据、读者反馈报告以及各学科发展需求，以此作为制定下一年度采购计划的唯一依据。采购部需提前6个月启动“馆藏结构分析”工作，利用图书馆管理信息系统（LMS）导出过去12个月的借阅统计报表。重点分析各学科馆员对图书的获取率、复借率及读者满意度评分，识别出“高需求低库存”或“高库存低借阅”的结构性问题。

基于分析结果，采购部将制定“学科平衡调整方案”，明确新增图书的学科门类比例（建议人文社科类占比不低于45%，理工类不低于20%），并确定首批需采购的500册核心书目清单，形成《年度采购规划草案》。草案提交至馆长办公会进行初审，馆长需结合本馆特殊藏书需求（如地方文献、特殊学术藏书）进行修正。若需调整学科比例，需经二级主管部门（如教务处或社科院）审批备案，确保采购策略符合学校或机构整体发展规划。审批通过后，采购部需编制详细的《年度预算执行表》，明确每类图书的采购数量、单价预估、预计到货时间及资金占用情况。该表需经财务部门审核预算总额是否