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工程合同管理与信息管理方案

一、方案总则

1.1编制目的

为规范本工程项目施工全过程的合同管理与信息管理工作，建立标准化、规范化、系统化的管理体系，有效防范合同履约风险、严控工程成本、保障施工进度与质量，同时实现项目各类信息的高效收集、整理、传递、归档与应用，确保项目各参建方沟通顺畅、管控闭环，保障工程项目优质、高效、合规完成建设任务，特编制本方案。

1.2编制依据

本方案严格依据《中华人民共和国民法典》《建设工程施工合同（示范文本）》、国家及地方建设工程相关法律法规、行业规范标准，以及本项目招标文件、施工图纸、中标通知书及企业内部管理制度编制，确保管理工作合法合规、贴合项目实际。

1.3管理总体目标

合同管理目标：实现合同签订规范化、履约全过程可控、风险零重大隐患、变更签证合规高效、结算精准无误，杜绝合同纠纷，保障甲乙双方合法权益。

信息管理目标：搭建高效的项目信息管理体系，实现工程信息全覆盖、传递及时化、归档标准化、应用智能化，确保项目决策有据可依、过程可追溯、资料可备查，全面提升项目精细化管理水平。

二、项目管理组织架构及职责

为保障合同与信息管理工作落地执行，项目部成立专项管理小组，明确层级职责，形成项目经理总负责、专项工程师主抓、各岗位协同配合的管理模式。

2.1组织架构

组长：项目经理

副组长：项目技术负责人、生产经理、商务负责人

成员：合同管理员、信息资料员