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活动策划公司服务合同

一、合同主体与合作基础

合同的开篇，首要任务是明确合作双方的基本信息。甲方通常为活动的主办方或需求方，乙方则是提供策划与执行服务的活动公司。需清晰列明双方的法定全称、注册地址、联系方式及授权代表。此部分看似简单，却是后续一切权利义务关系的前提，务必确保信息准确无误，避免因主体不清导致后续纠纷。

合作的基础在于双方对活动基本情况的共识。合同中应明确活动的名称、类型（如会议、展览、庆典、发布会等）、核心主题、拟定举办日期、预计时长及举办地点（或选址需求）。这些基本信息构成了服务的核心标的，是后续所有策划与执行工作的出发点。

二、服务内容与范围界定

服务内容与范围是合同的核心条款，也是最易产生歧义的部分，必须力求详尽、具体。模糊的描述往往是日后纠纷的导火索。

策划阶段服务通常包括：前期市场调研与分析、活动创意方案构思与撰写、流程规划、视觉形象设计（如Logo、主KV、宣传物料设计等）、场地勘察与推荐、供应商筛选与协调建议、预算方案编制等。此阶段需明确方案的修改次数与反馈机制，避免因无止境的修改导致项目延期或成本增加。

执行阶段服务则更为繁杂，可能涉及：场地租赁与布置搭建、物料采购与制作、设备租赁与调试（灯光、音响、视频等）、演艺人员及嘉宾的邀请与管理、现场流程把控与调度、安保与应急预案的制定及执行、活动期间餐饮与住宿安排（若有）、摄影摄像及后期制作等。对于每项服务，