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公司车辆管理制度

一、总则

为规范公司车辆的购置、调配、使用、保养及维修等管理工作，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及因公使用车辆的员工。

二、车辆管理与调度

（一）车辆产权与登记

公司所有公务车辆的产权归公司所有，由行政部（或指定部门，下同）统一办理车辆登记、年检、保险等手续，并建立详细的车辆档案，包括车辆型号、购置日期、行驶里程、维修记录、保险信息等。

（二）车辆调度原则

1.统一调度：公司车辆由行政部统一调度，确保车辆资源合理分配。各部门因公用车需提前向行政部提出申请。

2.先急后缓：调度车辆时，优先保障紧急公务、重要接待及长途出差等需求。

3.经济高效：鼓励拼车出行，减少空驶，提高车辆使用效率，降低能耗。

4.定点停放：非工作时间，车辆原则上应停放在公司指定的停车场或安全区域。特殊情况需在外停放的，须经行政部批准，并确保车辆安全。

（三）用车申请与审批

1.常规用车：各部门需用车时，应至少提前一个工作日填写《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息，经部门负责人签字后，报行政部审批调度。

2.紧急用车：遇紧急情况需立即用车的，可先口头向行政部申请，经同意后使用，并在事后一个工作日内补办书面审批手续。