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投标人内部管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司投标行为，提高投标工作质量与效率，明确各部门及相关人员在投标活动中的职责与权限，降低投标风险，保障公司合法权益，提升市场竞争力，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有参与各类工程项目、服务采购、货物供应等投标活动的部门及员工。凡以公司名义对外进行的投标行为，均须遵守本制度规定。

第三条基本原则

投标工作应遵循合法合规、公平公正、科学严谨、保密高效、成本可控、廉洁自律的原则。

第二章组织与职责

第四条组织架构

公司投标工作在总经理领导下开展，可根据实际情况设立专职投标管理部门或指定牵头部门（以下统称“投标管理部门”），负责统筹协调全公司的投标工作。各业务部门、技术部门、财务部门、法务部门等应积极配合投标管理部门的工作。

第五条投标管理部门主要职责

1.贯彻执行国家及地方有关招投标的法律法规和政策，制定和完善公司投标管理制度及流程。

2.负责投标信息的收集、筛选、汇总与发布，组织进行投标项目的初步评估。

3.组织协调投标文件的编制、审核、汇总、校对、印刷、封装及递交工作。

4.负责投标保证金的申请、缴纳、跟踪及回收。

5.组织或参与投标项目的现场踏勘、答疑会、开标会。

6.负责中标项目的合同谈判准备及协助合同签订，以及未中标项目的资料归档与