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文件共享管理办法

一、总则

1.1制定目的与依据

为规范公司内部文件共享行为，提高信息流转效率，保障信息资产安全，防范数据泄露风险，确保业务连续性，依据国家相关法律法规及公司内部信息化管理规定，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司全体员工（包括正式、合同制、实习人员等）在日常工作中涉及的各类电子文件的创建、存储、共享、传输、使用及销毁等行为。公司外部单位或个人与本公司进行文件交互时，参照本办法相关规定执行。

1.3基本原则

文件共享管理遵循以下原则：

*最小权限原则：共享权限应设定为完成工作所必需的最小范围。

*需求导向原则：文件共享应以实际业务需求为出发点，避免无意义的广泛共享。

*安全保密原则：严格遵守公司保密规定，确保涉密文件和敏感信息的安全。

*全程可控原则：对文件共享的全过程进行必要的记录和管理，确保可追溯。

二、文件共享平台与工具管理

2.1平台选用

公司鼓励并逐步推广使用统一的、经过安全认证的内部文件共享平台。未经信息管理部门批准，禁止使用未经授权的第三方网络存储、即时通讯工具或公共云盘进行公司业务文件的共享传输，尤其是包含敏感信息的文件。

2.2工具管理

各部门如需使用特定的共享工具辅助工作，应向信息管理部门提出申请，经评估安全性和适用性后，方可在指定范围内使用。信息管理部门负责对授权使用的共享工具进行统一管理和技术支持