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会议组织与管理规定

作为在行政会务岗位工作多年的老员工，我太清楚混乱的会议管理会给大家带来多大的困扰：本来手上堆着一堆活要做，却被拉去一个跟自己完全没关系的会坐一下午；好不容易凑齐人开会，结果没有明确议题，聊了两小时啥结论也没出；开完会大家一拍屁股走了，说好要做的事没人跟进，最后不了了之。为了彻底解决这些问题，让会议回归“解决问题、推进工作”的本质，我们结合这么多年的实际工作经验，整理出这套会议组织与管理规定，适用于本单位所有类型的会议，具体内容如下：

1总则

1.1制定目的

制定本规定最核心的目的，就是提升会议效率、压缩无效会议时长、控制会议运营成本，从根源上减少形式主义会议，让每一场会议都能真正解决实际问题，既不给大家增加额外负担，也能保障各项工作按节点推进。说句掏心窝子的话，我们做会务的，其实也不想天天排会议室、收拾会场，大家都省心才是真的好，立这个规矩就是帮大家共同省心。

1.2适用范围

本规定适用于本单位组织的所有会议，不管是三五个人的部门小会，还是几十上百人的大型年会，不管是内部协调会，还是对接外部合作方的商务会议，不管是线下现场会，还是线上视频会，都要按照本规定执行，不存在例外情况，越是小会越要讲规矩，不然很容易变成闲聊会，浪费大家时间。

1.3基本原则

第一是精简高效原则，能不开的会坚决不开，能线上解决的不集中线下，能合并开的不分开开，能短时间开完的坚决不拉