《GBT 13967-2026全宗管理规则》培训PPT课件.pptxVIP

《GB/T13967-2026全宗管理规则》培训

目录

02

核心内容解析

01

规则概述

03

实施流程指南

04

常见问题与对策

05

培训方法与工具

06

总结与后续行动

规则概述

01

标准背景与目的

行业升级需求

数字化时代档案管理复杂度提升，需通过标准迭代推动全宗管理从静态登记向动态治理转型，适配档案资源体系建设目标。

实践规范需求

档案机构在机构改革、产权变动等场景中面临全宗处置难题，新标准通过明确管理框架和处置方法，为实践提供统一依据。

理论发展需求

全宗管理理论自引入中国后经历了本土化改造，原《全宗单》标准侧重统计功能，已无法满足当前档案管理动态化、系统化的需求，需升级为覆盖全流程的管理规则。

新标准对全宗管理体系的核心术语进行系统化定义，确保各级档案机构在管理实践中术语使用的一致性。

明确区分机构全宗（由同一组织形成的档案整体）与主题全宗（围绕特定主题管理的档案集合），并规范联合全宗、汇集全宗等特殊形式的适用条件。

全宗类型

新增“立档单位”定义，强调其在全宗形成阶段的职责；细化“全宗属类”概念，指导档案馆按历史时期、机构性质等属性分类管理。

管理主体

完善全宗卷、全宗号等术语的规范性描述，如全宗卷需包含立档单位历史沿革、档案整理说明等文件材料。

管理工具

主要术语定义

适用范围与对象

全覆盖管理主体：从原标准主要针对档案馆扩展至机关、团体、企事业单位等所有形