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供应商评估及合作谈判流程标准文档

一、适用范围与背景说明

本标准文档适用于企业各类采购业务场景中的供应商引入、现有供应商年度复评及战略级合作谈判，涵盖从需求明确到合同签订的全流程管理。通过规范化的评估与谈判机制，保证供应商选择符合企业质量、成本、交付及合规要求，建立长期稳定的战略合作关系，降低供应链风险，提升采购效率与价值。具体应用场景包括：

新品类/新项目供应商首次引入；

现有供应商年度绩效评估与续约谈判；

战略采购项目（如年度框架协议、集中采购）的供应商筛选与合作条款确定；

供应商发生重大变更（如股权调整、产能扩充）后的重新评估。

二、全流程操作步骤详解

（一）阶段一：需求明确与供应商寻源

目标：清晰界定采购需求，识别潜在供应商资源，为后续评估奠定基础。

步骤1：采购需求标准化梳理

责任主体：采购部门牵头，需求部门（如生产、研发、市场）配合。

关键动作：

明确采购标的（产品/服务）的技术规格、质量标准、交付周期、数量预估、预算上限；

确认核心需求优先级（如“质量达标”为否决项，“成本降低”为加分项）；

输出《采购需求说明书》，经需求部门负责人、采购总监审批后生效。

步骤2：制定供应商寻源策略

责任主体：采购经理。

关键动作：

根据采购品类特点（如标准品/定制品、本地化/全球化）选择寻源方式：

标准品：通过行业招标平台、供应商库筛选、公开招标；

定制品/战略品：定向邀请、行业协会