会展活动策划与组织手册（执行版）.docx

会展活动策划与组织手册（执行版）

第1章项目启动与方案策划

1.1会展需求调研与目标设定

在会展筹备的起点，必须完成对展会主办方、承办方及目标参展商/观众的深度访谈，通过问卷与座谈收集定性数据。例如，针对某国际科技展，需调研500名潜在观众对“+医疗”细分领域的关注度，收集数据显示65%的目标客群对数字孪生技术表现出极高兴趣，这将直接决定展区布局的优先级。结合历史同期同类展会的数据表现，对比分析往届同期（如去年同期的同类规模展会）的参展商数量、平均停留时间及平均交易金额，以量化评估当前项目的市场潜力。数据显示，若今年同类展会参展商数量下降15%，则需提前6个月启动