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商业活动场地预定及布置商洽函[5篇]

商业活动场地预定及布置商洽函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我司现因举办本次商业活动，需提前预定场地并进行布置，特此致函商洽相关事宜，盼您予以协助。

一、场地预定事项

本次商业活动预计于______年______月______日至______日举行，地点为______（地址：________）。为保证活动顺利进行，特此预定该场地，具体要求

1.场地面积：________平方米；

2.地形及设施：________（含音响、灯光、桌椅、空调等）；

3.交通便利性：________（需提供停车场或接驳交通信息）；

4.会场布置：________（含背景板、展板、桌布、座椅、装饰品等）；

5.电力及网络支持：________（需保证电力稳定及网络畅通）。

二、布置要求

为保障活动效果，现需进行场地布置，具体要求

1.布置时间：________（需提前______天完成）；

2.布置内容：________（含签到区、展台、座位安排等）；

3.布置标准：________（含颜色、风格、标识等）；

4.布置人员：________（需安排专业布置团队进场施工）；

5.布置验收：________（需提供布置验收