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特种设备技术档案整理保管规范（2025版）

第一章总则

为规范企业特种设备技术档案的整理与保管工作，确保特种设备安全运行数据的完整性、准确性与可追溯性，依据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》及相关的特种设备安全技术规范，结合企业数字化转型与精细化管理需求，制定本规范。本规范适用于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等特种设备的技术档案管理。

特种设备技术档案管理遵循“一机一档、分类管理、同步更新、安全保密”的原则。档案管理应贯穿设备从设计、制造、安装、使用、检验、维修、改造直至报废的全生命周期。企业应建立健全档案管理责任制，设立专职或兼职档案管理人员，配备必要的档案存储场所及数字化管理设备，确保档案实体安全与信息安全。

第二章管理职责与组织架构

特种设备技术档案管理实行统一领导、分级负责的管理体制。企业主要负责人对本单位特种设备档案管理工作负总责，保障档案管理所需的人力、物力和财力投入。安全管理部门作为档案管理的归口部门，负责制定档案管理制度、监督检查档案管理执行情况以及组织档案管理人员的业务培训。

设备使用部门负责本部门特种设备技术档案材料的形成、积累、整理和初步归档工作，确保设备运行记录、维护保养记录等原始数据的真实性和及时性。档案管理人员负责档案的接收、分类、编目、保管、借阅、鉴定、统计和销毁等具