教学材料《礼仪》_项目一　 签字仪式.pptVIP

项目一签字仪式任务一准备工作任务二座次安排任务三整体流程返回任务一准备工作一、签字文本的准备依照商务习惯，在正式签署合约之前，应由举行签字仪式的主办方负责准备好待签合同的正式文本。签约中的“约”至关重要，一旦签订即具有法律效力，所以对待签文本的准备工作要慎重严肃、不可马虎。（一）文本定稿一般谈判的过程，就是定稿的过程。谈判结束后，双方应指定专人按达成的协议共同做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖印等工作。除了核对谈判的内容与文本的一致性以外，还要核对各种附件、批件及证明等是否完整、准确、真实有效，如有争议或处理不当，应在正式签约之前，通知各方再进行谈判，以达成一致。下一页返回任务一准备工作（二）使用的文字的确定涉外的双方缔约，依照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，必要时还可以使用第三种文字，如国际上通行的英语。使用外文撰写的时候应反复推敲、字斟句酌，不要望文生义或乱用词汇。（三）正本和副本的确定按常规，会谈的正式文本分正本（即签约文本）与副本，正本由各方各自保存，或由专门的机构保存。副本不用签字、盖章，或者只盖章、不签字。（四）文本盖章为了保证文本在签字之后立即生效，一般在举行签字仪式前，先要在签字文本上盖上双方的公章，外交方面的签字文