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XX公司软件正版化管理办法

第一章总则

第一条【目的与依据】

为规范本公司计算机软件的获取、使用、管理与保护，确保软件使用的合法性与合规性，防范知识产权风险，保障公司信息系统安全稳定运行，提高软件资产使用效益，依据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条【适用范围】

本办法适用于XX公司（以下简称“公司”）及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）在生产经营、管理及科研活动中涉及的各类计算机软件（包括系统软件、支撑软件、应用软件等）的获取、安装、使用、维护、处置及相关管理活动。公司全体员工（含正式员工、合同制员工、实习生及其他为公司提供服务的人员）均须遵守本办法。

第三条【基本原则】

软件正版化管理遵循以下原则：

（一）合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规，确保使用的软件均为正版授权，杜绝使用盗版或未经授权的软件。

（二）需求导向原则：软件的采购与使用应基于公司实际业务需求，避免盲目采购和资源浪费。

（三）权责明确原则：明确各部门及相关人员在软件正版化管理中的职责与义务，确保管理责任落实到人。

（四）安全高效原则：在保障软件合法使用的同时，注重软件的安全性、稳定性和高效性，以支撑公司业务发展。

第二章组织与职责

第四条【管理部门】

公司信息技术部门（或指定专门的软件资产管理部门，以下统称“软件管理部门”）是软