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办公家具管理制度

一、总则

为规范公司办公家具的配置、使用、维护和管理，确保资产安全完整，提高办公家具的使用效益，营造整洁、有序的办公环境，特制定本制度。本制度旨在通过科学的管理手段，实现办公家具全生命周期的有效管控，降低运营成本，支持公司各项业务的顺利开展。

本制度适用于公司各部门及全体员工在办公场所内使用的各类办公家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等。

办公家具管理遵循以下原则：统一规划、合理配置、按需申领、谁使用谁负责、定期维护、规范处置。

二、职责分工

行政部作为办公家具的归口管理部门，负责统筹办公家具的规划、采购、登记、调配、维护、盘点及报废等全过程管理工作，并对各部门的执行情况进行监督与指导。

各部门负责人为本部门办公家具管理的第一责任人，负责本部门办公家具的日常使用、维护、保管，确保资产完好，并配合行政部做好相关盘点与统计工作。

财务部门负责办公家具的资产价值核算，配合行政部进行资产盘点与报废的账务处理。

全体员工应自觉遵守本制度规定，爱护办公家具，正确使用，妥善保管，杜绝损坏、浪费和私自带离等行为。

三、采购与配置管理

办公家具的采购应基于公司发展规划和各部门实际需求，由行政部牵头制定年度或季度采购计划，报相关领导审批后执行。

采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、性价比高、符合环保要求的产品。大额或批量采购应履行招标或比价程序。

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