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2025年检验检测业务操作与质量管理手册

第1章检验检测业务全流程操作规范

1.1样品接收与预处理标准

样品接收环节需严格执行“双人复核制”，检验员与质量员共同核对样品标签、数量及接收时间戳，确保实物与单据信息“三单一致”，对于超过500克的大宗样品或具有特殊标识的样品，必须使用专用接收箱并开启前密封，防止交叉污染。样品预处理前，首先进行外观检查，剔除表面有破损、吸附灰尘或标签脱落导致信息不明的样品，并记录异常原因；对于易挥发或易吸湿的样品，需立即置于干燥器或真空包装中，并标注“待干燥”标识，严禁在室温下直接敞口存放超过30分钟。

样品流转过程中，必须对样品进行“四防”处理，即防污染、防交叉污染、防挥发和防混淆，所有流转单据须实时扫描录入系统，系统自动记录流转路径，任何未经系统记录的手动交接均视为违规。样品预处理需根据检测项目特性执行差异化操作，例如重金属检测样品需经酸洗去除油污，有机溶剂检测样品需经蒸馏去除挥发分，并记录具体的清洗液名称、浓度及清洗时间，确保样品基体纯净。样品预处理完成后，必须对样品进行编号，编号格式为YYYYMMDD-序列号”，并与实物标签完全对应，同时拍摄样品照片存档，照片需包含样品全貌、标签信息及接收时间水印，作为后续追溯依据。

样品预处理记录单需一式两份，一份由检验员签署确认，一份由质量员审核签字，签字栏需明确注明“已确认”字样，并在备注栏