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公司合同专用章管理办法

第一章总则

为规范公司合同专用章（以下简称“合同章”）的管理，确保合同章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

本办法所称合同章，是指公司为签订各类合同、协议及其他具有法律约束力的文件而专门刻制的印章。

公司合同章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁及相关责任追究，均适用本办法。

合同章的管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。

第二章印章的刻制与启用

公司合同章的刻制须由公司指定部门（通常为行政部或法务部，下同）根据公司经营需要，提出书面申请，经公司管理层批准后，方可到公安机关指定的刻章单位刻制。任何部门或个人不得擅自刻制合同章。

合同章刻制完成后，指定管理部门应会同法务部门对印章的规格、样式进行验收，并登记备案，详细记录印章名称、印模、刻制日期、启用日期、保管部门及保管人等信息。

合同章启用前，应由指定管理部门发布启用通知，明确印章的使用范围、保管人及相关注意事项。未经启用通知，任何合同章不得正式使用。

第三章印章的保管

公司合同章实行专人保管制度。保管人由公司指定部门根据岗位要求确定，原则上应选择责任心强、熟悉相关业务和法律知识的人员担任，并报公司管理层备案。

合同章应存放在安全、保密的专用柜中，做到人离柜锁。保管人应妥善保管印章，防止印章丢失、被盗、