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订单发货延误商洽函(5篇范文)

订单发货延误商洽函篇1

尊敬的____：

您好！

我方为____公司（以下简称“我方”），是一家专注于____行业的专业供应商。近日，我方收到贵公司于____年____月____日下达的订单号____的产品采购订单，订单金额为____元。但遗憾的是，我方在执行订单过程中遇到了一些不可预见的问题，导致订单发货出现了延误。

一、背景与目的说明

鉴于此次发货延误可能会对贵公司的运营造成一定影响，我方特此致函，旨在与贵公司就此次延误事宜进行沟通，并商讨解决方案，以期达成双方满意的结果。

二、具体事项详细描述

1.订单详情：贵公司订单号____，订单产品为____，订单金额____元，订单日期____年____月____日。

2.延误原因：我方在执行订单过程中，发觉原材料采购出现延误，导致生产进度受到影响。

3.已采取的措施：我方已积极与供应商沟通，争取尽快解决原材料采购问题，并调整生产计划，以缩短发货时间。

三、数据事实支撑

根据我方生产部门统计，目前订单生产进度已完成____%，预计将在____年____月____日前完成剩余生产任务。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司谅解此次发货延误，并给予我方一定的缓冲时间。

2.我方将密切关注订单进度，保