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著名上市公司档案管理办法

第一章总则

第一条【目的与依据】

为系统、规范、高效地管理公司档案，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营管理、决策支持、历史传承及合规运营中的重要作用，依据国家有关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条【定义】

本办法所称档案，是指公司在各项经营管理、生产研发、市场拓展、行政管理等活动中直接形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条【适用范围】

本办法适用于公司总部及各分支机构、控股子公司（以下统称“各单位”）的档案管理工作。公司参股公司可参照执行，或由双方协商确定档案管理方式。

第四条【管理原则】

档案管理遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理：公司档案工作实行统一领导，明确各级管理职责，各单位分级负责具体实施。

（二）全程管理、源头控制：对档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和销毁等环节进行全过程管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）依法管理、安全保密：遵守国家档案管理及保密法律法规，建立健全档案安全保密制度，严防档案失泄密和损毁。

（四）有效利用、服务发展：积极开发档案信息资源，为公司战略决策、经营管理、业务拓展、法律维权、企业文化建设等提供服务。

第二章档案管理机构与职责

第五条【组织领导】

公司管理层对档案工作负总责，将档案工作