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采购清单调整确认函3篇范本

采购清单调整确认函第（1）篇

尊敬的采购部负责人：

您好！

我司于近期对采购清单进行了全面审核，现就清单中的部分项目进行调整，并向您正式确认调整内容。为保证采购工作的顺利进行，现将调整明细函告

一、调整内容

1.产品规格与数量：针对型号为XXX的产品，原采购数量为XXX件，现调整为XXX件，具体详见附件一。

2.供应商信息：原供应商为XXX供应商，现调整为XXX供应商，请予确认并配合后续采购流程。

3.单价与总价：原单价为XXX元/件，现调整为XXX元/件，相应总价为XXX元，详见附件二。

二、调整原因

本次调整主要基于以下原因：

原采购产品已超出实际需求；

新供应商在交付周期、质量稳定性及价格方面更具优势；

采购清单与实际库存、需求计划存在差异。

三、后续安排

1.请贵部在收到本函后3个工作日内完成对调整内容的确认，并反馈至我司采购部。

2.我司将根据确认内容，安排后续的采购订单下达及付款事宜。

请贵部予以配合，保证采购流程顺利进行。如有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。

顺祝商祺！

公司名称______

日期______

采购部

联系人：XXX

联系方式：XXXXXXXXXXX

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路