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学校社团活动档案目录

一、社团基础档案

本部分旨在系统收录社团成立与发展的根本性文件，是社团合法性、规范性的基石，也是了解社团组织架构与运作原则的首要依据。

1.社团成立相关材料

*社团成立申请书及审批文件

*学校主管部门（如团委、学生会）批准成立的批文或备案证明

*社团章程（含历次修订版及修订说明）

*社团登记注册表

2.社团组织架构材料

*社团本届组织机构设置图（如理事会、部长名单及职责分工）

*历届组织机构及人员组成名单

*指导教师基本信息及聘任证明

3.社团管理制度汇编

*内部管理条例、例会制度、财务管理制度等

*社团成员行为规范或准则

二、社团成员档案

全面记录社团成员构成、变动及骨干信息，是社团人力资源管理的核心资料，亦是保障社团传承与发展的重要基础。

1.成员名册

*年度/学期社团成员总名册（含姓名、学号、院系、联系方式、加入时间、退出时间等）

*成员变动情况记录（新增、退出、转部等）

2.成员基本信息登记表

*（可根据实际需要设计表格，通常包含姓名、性别、出生年月、学号、院系专业、联系方式、兴趣特长、紧急联系人等）

*（注意保护成员个人隐私，规范信息使用与保管）

3.骨干成员档案

*社团负责人（社长、副社长）及各部门负责人简历或信息登记表

*骨干成员任免