2025年员工离职与离职面谈手册.docxVIP

2025年员工离职与离职面谈手册

第1章离职前准备与沟通

1.1离职意向确认与流程启动

在正式发送《离职意向确认书》前，HRBP需先通过“离职意向追踪系统”对员工进行为期30天的行为数据分析，确认其是否存在频繁变更工作地址、频繁更换办公设备及频繁请假等异常信号，若检测到异常波动，应立即暂停流程并启动专项调查。员工提交书面确认书后，HR团队需在24小时内完成“离职意向确认函”的数字化归档，并同步更新员工档案中的“离职状态”字段，将状态标记为“待交接”，确保系统数据与人工记录实时一致。

启动流程的第一步是召开全员“离职沟通会”，由HRD主持，向全体员工通报公司最新的薪酬福利政策调整及组织架构优化方案，营造开放透明的沟通氛围，消除员工对离职的恐慌情绪。根据《员工手册》第5条规定，所有涉及离职面谈的沟通均需在私密会议室进行，严禁在公开办公区或互联网群组中讨论离职细节，以保护员工隐私及维护公司信息安全。在确认流程启动后，HR需向员工明确告知“离职交接期”为15个工作日，并在此期限内设立“每日交接检查点”，若员工未按时提交《交接确认单》，系统将自动触发预警并升级至直属上级汇报。

流程启动的关键节点在于签署《保密承诺书》，该承诺书需由员工本人亲笔签名并按手印，明确承诺不泄露公司核心商业秘密，一旦违反将视情节轻重给予警告、降职或解除劳动合同等法律后