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档案收集整理与利用规范手册

第1章档案收集整理与利用规范手册

第一章档案收集原则与范围界定

第一节档案收集的基本原则

真实性原则要求档案收集必须严格遵循“原始记录”标准，严禁对历史档案进行任何形式的篡改、伪造或事后补编，确保档案内容完全忠实于当时的客观事实，为后续的所有利用活动提供不可动摇的基石。完整性原则强调档案收集需覆盖全生命周期，既要包含形成过程中的核心记录，也要涵盖形成后形成的补充说明，确保档案内容在逻辑链条上闭环，避免因缺失关键节点而导致历史真相的断裂。

适宜性原则指导收集工作必须根据档案的保存期限和保管条件进行精准筛选，剔除那些因年代久远已无法修复或载体损毁严重、不具备长期保存价值的冗余档案，以优化馆藏结构。关联性原则要求档案收集应遵循“一事一档”或“多件关联”的逻辑，确保收集到的档案之间在主题、时间、地点或人物上存在内在联系，从而形成系统化的知识体系。安全性原则是档案收集的底线要求，必须在收集过程中同步评估档案的保管环境风险，确保收集行为本身不会因操作不当或存储环境恶化导致档案实体或数据的永久性灭失。

规范性原则规定收集工作必须严格依照国家档案法规、行业标准及本单位管理制度执行，确保收集流程的合法合规，杜绝私自收集、违规复制等违法行为的发生。

第二节档案收集的范围界定

本手册界定的档案收集范围涵盖本单位内部产生的所有具有保存价值的文字