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禁用物质管理制度

一、总则

为保障产品质量安全，维护消费者权益，履行企业社会责任，确保生产经营活动符合相关法律法规及客户要求，特制定本制度。本制度旨在系统识别、严格控制并持续改进与禁用物质相关的管理过程，预防禁用物质对产品、环境及人员造成危害。

本制度适用于公司所有产品的设计开发、原材料采购、生产制造、仓储物流、检验检测及产品销售等各个环节。公司全体员工、以及为公司提供产品或服务的供应商、合作伙伴均须遵守本制度规定。

禁用物质管理应遵循“预防为主、源头控制、过程严管、持续改进”的原则，将禁用物质管控要求融入产品全生命周期管理。

二、组织机构与职责

公司成立禁用物质管理小组，由公司分管领导担任组长，成员包括质量、采购、研发、生产、销售等相关部门负责人。管理小组负责统筹禁用物质管理工作，审批相关文件，监督制度执行，并协调解决重大问题。

各部门职责如下：

*质量管理部：作为禁用物质管理的归口部门，负责禁用物质清单的制定与更新、相关标准及作业指导书的编制、日常监督检查、不符合项的跟踪处理，以及与外部检测机构的对接。

*研发部门：在产品设计阶段应优先选用无禁用物质或低风险的材料与工艺，进行禁用物质风险评估，并确保设计方案符合禁用物质管控要求。

*采购部门：负责对供应商进行禁用物质管理能力的评估与审核，确保供应商提供的原材料、零部件符合禁用物质规定，并签订相关质量协议。

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