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涉税资料整理保管及保密管理办法（2025版）

第一章总则

第一条目的与依据

为适应国家税收征管体制改革及“金税四期”智慧税务监管要求，规范公司涉税资料的收集、整理、归档、保管及保密工作，防范税务风险，确保企业数据安全与商业秘密不外泄，依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》、《企业数据安全管理办法》等相关法律法规，结合公司2025年度数字化转型及财务精细化管理规划，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司总部、各分公司、全资子公司及控股子公司（以下统称“各单位”）的所有涉税资料管理活动。公司参股公司可参照执行，或依据本办法制定相应管理细则。

第三条定义与分类

本办法所称涉税资料，是指公司在生产经营活动中，直接或间接形成、接收的，具有保存价值的各种形式的涉税数据及文件。按介质形态分为纸质涉税资料和电子涉税资料；按业务性质分为：

（一）纳税申报类：月度/季度/年度纳税申报表、财务报表、代扣代报告表、个税申报明细等；

（二）凭证票据类：增值税专用发票、普通发票、海关进口增值税专用缴款书、完税证明、税收缴款书、发票开具清单、红字信息表等；

（三）备查备案类：税务登记证照、一般纳税人资格登记、跨区域涉税事项报告表、税收优惠备案资料、资产损失税前扣除证据、非贸易付汇税务备案表等；

（四）风险应对类：税务自查报告、纳税评估报