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公关服务公司公关耗材采购与使用管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范公司各类公关业务耗材的需求提报、分级采购、到货核验、现场使用、损耗管控、结余回收全流程管理，针对公关耗材低值零散、项目专属、一次性使用、品类迭代快的行业特性，解决日常运营中耗材盲目采购、超额申购、现场浪费、使用无管控、结余耗材闲置流失、采购成本失控等常见问题。公司线下路演、品牌发布会、媒体沙龙、公益公关活动等各类业务，均需使用大量宣传印刷品、场景布置耗材、活动辅助物料、一次性配套用品，此类耗材无长期复用价值、定制化程度高，区别于可循环使用的专业公关设备，通用物资管理制度适配性较低。日常管理中，因需求提报随意、采购无精准核算、现场使用缺乏管控，极易出现耗材过剩积压、活动现场物料短缺、无效采购成本攀升、耗材随意丢弃浪费等问题，直接影响项目执行效率与公司成本管控成效。为压实各岗位耗材采购与使用管理权责，建立精准采购、规范使用、严控损耗、闭环回收的管理体系，彻底杜绝耗材管理漏洞，优化项目成本管控水平，依据国家物资采购管理相关规定及公司内控管理制度，结合公关服务行业耗材使用实操场景，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有公关业务专属耗材的采购、领用、现场使用、损耗登记、结余回收、核销对账全流程管理工作。管控耗材范围包含各类公关活动宣传印刷耗材、场景布置装饰耗材、活动一次性辅助耗材、品牌推广配套低值物料、