会议室洽谈室使用预约及管理规范（2026）.docx

会议室洽谈室使用预约及管理规范（2026）

第一章总则

1.1目的与依据

为进一步规范公司办公区域会议室及洽谈室的使用与管理，提升会议组织效率，优化公共资源配置，营造高效、有序、专业的沟通环境，特制定本规范。本规范依据公司2026年度行政管理体系升级规划及数字化办公建设要求，结合混合办公模式下的实际业务需求进行修订，旨在通过制度化管理确保各类会议空间的合理分配与高效利用，杜绝资源浪费，保障公司各类会议、洽谈、培训及接待活动的顺利进行。

1.2适用范围

本规范适用于公司总部及各分公司、办事处所有注册在职员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及劳务外包人员。所有涉及公司会议室、洽谈室、培训室