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项目资料专用章管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司项目资料专用章（以下简称“项目资料章”）的刻制、保管、使用及废止等管理行为，确保项目资料的真实性、严肃性与规范性，防范经营风险，依据国家相关法律法规及公司档案管理、印章管理等相关规定，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各单位所有在建、新建、改建、扩建工程项目中，涉及项目资料形成、流转、归档等环节所需使用项目资料章的管理活动。

第三条定义

本办法所称项目资料章，是指公司为特定工程项目专门刻制，用于该项目各类技术资料、管理文件、验收记录、签证单、会议纪要等非合同类、非财务类项目资料的确认与签署的专用印章。其效力仅限于所指定项目的资料管理范畴，不得替代公司行政公章、合同专用章、财务专用章等具有法定效力的印章使用。

第二章印章的制发与废止

第四条印章的申请与刻制

项目资料章的刻制应由项目管理部门或项目部根据项目实际需要，填写《印章刻制申请表》，详细说明项目名称、印章用途、保管责任人等信息，经公司相关职能部门审核，按审批权限报公司领导批准后，由公司指定的印章管理部门统一负责刻制。严禁任何单位或个人未经批准擅自刻制项目资料章。

第五条印章的规格与样式

项目资料章的规格、样式应符合公司统一规范，一般包含项目全称及“项目资料专用章”字样，确保清晰易辨，避免与公司其他印章混淆。具体样式由公司印章管理部门