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保修质量保证金管理措施

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司工程建设项目及设备采购项目的保修质量保证金（以下简称“质保金”）管理，明确财务、工程、采购及法务等相关部门在质保金预留、管理、缺陷处理及返还过程中的职责，确保工程质量缺陷得到及时修复，保障公司资产安全与合法权益，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国民法典》及公司内部《合同管理办法》与《财务管理制度》等相关规定，特制定本管理措施。

1.1.1核心目标

本措施旨在建立一套闭环的质保金管理体系，通过经济手段约束承包商及供应商的履约行为，降低项目全生命周期的维护成本，防止因质保金管理不善导致的资金流失或法律纠纷。

1.2适用范围

本措施适用于公司所有新建、改建、扩建的工程项目，以及单笔合同金额超过规定额度的设备采购、技术服务及物资供应合同。凡合同条款中约定预留质保金的业务，均须纳入本管理流程。

1.2.1排除条款

对于通过保险公司购买质量保险替代质保金的项目，或法律法规明确规定免于预留质保金的紧急抢险工程，可参照本措施精神执行简化流程，但须报经公司总经理办公会专项审批。

1.3管理原则

质保金管理应遵循“权责对等、合规预留、依规扣减、及时返还”的原则。

1.3.1权责对等：质保金的预留比例与返还条件应与合同约定的质量标准、保修期限及违约责任严格挂钩。

1.3.2合规预留：预留金额必须符合国家相关行业管