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造价咨询企业档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范造价咨询企业档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在企业经营、管理、决策及后续服务中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条定义与范围

本制度所称档案，是指本企业在从事造价咨询业务活动（包括但不限于投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、招标控制价、竣工结算、全过程造价咨询、造价鉴定等）过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。其载体包括纸质文件、电子文档、图纸、音像资料等。

第三条基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各部门及全体员工均有保护档案的义务。

第四条适用范围

本制度适用于本企业所有部门及员工在各项业务活动中形成的档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构

企业应明确档案管理的归口部门（如综合管理部或行政部），配备专职或兼职档案管理人员，负责统筹、协调和指导全企业的档案管理工作。各业务部门应指定专人（通常为项目负责人或部门内勤）负责本部门日常档案的收集、初步整理和向档案管理部门移交。

第六条档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善企业档案管理制度及实施细则。

2.