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2026年行政助理的绩效考核与工作安排

一、单选题（共15题，每题2分，合计30分）

1.根据上海市最新办公规定，行政助理在处理文件时，以下哪项不属于归档范围？

A.年度会议签到表

B.员工离职证明

C.供应商报价单（有效期超过三年）

D.临时性工作通知（有效期一年）

2.在处理跨部门协作请求时，行政助理应优先遵循哪个流程？

A.直接联系相关部门负责人

B.通过OA系统提交协作申请

C.先与自己的直属上级沟通

D.等待各部门自行联系

3.根据北京市《行政办公设备管理办法》，以下哪种情况需要立即报备并更换办公设备？

A.鼠标右键点击无响应

B.电脑风扇异响

C.办公椅有轻微磨损

D.文件打印机打印模糊

4.行政助理在安排公司年会时，预算超支5%应如何处理？

A.立即向财务部门申请追加预算

B.调整部分供应商降低成本

C.通知全体员工取消年会

D.向人力资源部汇报情况

5.根据深圳市《商业秘密保护条例》，行政助理在处理涉密文件时，以下哪项做法是正确的？

A.使用个人手机传输文件

B.在茶水间讨论工作内容

C.将文件存放在带锁的文件柜中

D.与同事分享工作进展

6.在处理员工报销单据时，行政助理发现发票金额与实际支出不符，应如何处理？

A.直接按发票金额报销

B.要求员工重新提交发票