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港务公司合同管理职责说明

一、引言

合同管理是港务公司生产经营活动中的一项核心管理职能，贯穿于业务开展的全过程，直接关系到公司的合法权益、经营效益与持续健康发展。为规范合同行为，明确各部门及相关人员在合同管理中的职责，防范合同风险，提高合同履约质量，特制定本职责说明。本说明旨在为港务公司合同管理工作提供清晰指引，确保各项合同管理活动有序、高效、合规进行。

二、合同管理机构与人员

港务公司合同管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理与业务部门分工协作相结合的管理体制。

（一）公司层面

公司应明确分管合同管理工作的领导，对公司合同管理工作负总责。设立或指定专门的合同管理部门（通常为法务部门或综合管理部门内的合同管理岗），作为合同管理的归口部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司的合同管理工作。

（二）业务部门层面

各业务部门（如市场部、运营部、工程技术部、采购部等）是其职责范围内合同的发起、履行和日常管理主体，部门负责人为合同管理第一责任人，应指定专人（合同管理员或兼职合同管理员）负责本部门合同的具体事务。

（三）合同管理人员基本要求

合同管理人员应具备相应的法律知识、业务知识和职业道德，熟悉合同法律法规及公司合同管理制度，具备良好的沟通协调能力和风险识别能力，并保持相对稳定性。

三、合同管理具体职责

（一）合同管理归口部门职责

1.制度建设与完善：负责组织制定、修订公司合同管理相关