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执业印章使用登记及保管管理标准（2025）

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业及项目执业印章的管理，防范印章使用过程中的法律风险与经营风险，确保印章保管的安全性、使用的合规性以及登记信息的可追溯性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国民法典》以及行业主管部门关于执业资格注册管理的相关规定，结合本单位实际情况及数字化转型战略，特制定本标准。本标准旨在建立一套权责清晰、流程严密、风险可控的印章管理体系，以保障公司合法权益，维护正常的市场经营秩序。

1.2适用范围

本标准适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股项目部及所有驻外机构所持有的各类执业印章。涵盖范围包括但不限于：注册建筑师执业印章、注册结构工程师执业印章、注册建造师执业印章、注册造价工程师执业印章、注册监理工程师执业印章、注册安全工程师执业印章以及其他经国家行政许可或行业认可的各类专业技术人员执业资格印章。

1.3管理原则

执业印章管理遵循“专人保管、审批留痕、用印登记、责任追溯”的原则。所有印章的使用必须经过授权审批，严禁在空白纸张、空白合同或未审核通过的文件上加盖印章。电子印章与实物印章具有同等法律效力，其管理同样纳入本标准范畴，实行双重管控机制。

1.4定义

1.4.1执业印章：指具有执业资格的专业技术人员，经注册聘用后，由其所在单位统一向行政主管部门申请刻制或