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留样室管理制度

一、总则

1.目的依据：为规范公司留样管理工作，确保样品的代表性、真实性和可追溯性，保障产品质量追溯与质量问题分析的有效性，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司质量管理体系文件要求制定。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有需要进行留样管理的产品、原料、半成品及其他特定物品的留样接收、登记、贮存、保管、领用、处置等全过程管理。

3.管理原则：留样管理遵循科学、规范、安全、保密的原则，做到专人负责、账物相符、标识清晰、环境适宜、存取有序。

二、管理职责

1.质量管理部门：负责本制度的制定、修订、监督与执行，并对留样管理工作进行指导和检查。

2.留样管理员：

*负责留样室的日常管理工作，包括环境控制、安全卫生等。

*负责样品的接收、登记、编号、标识、分类存放、定期检查及过期样品的处置。

*确保留样记录的完整、准确和及时。

*负责留样室相关设施设备的日常维护与保养。

*严格执行样品领用和归还手续。

3.各相关部门：按规定及时、准确地提供合格的留样样品，并配合留样管理员做好留样相关工作。

三、样品接收与登记

1.样品接收：

*留样管理员在接收样品时，应仔细核对样品名称、规格型号、批号/生产日期、数量、来源、送样部门、送样人及送样日期等信息，确保与送样单一致。