报销凭证粘贴规范填写范例.docVIP

报销凭证粘贴规范填写范例

1.首先，准备好需要粘贴的报销凭证。凭证应保持整齐、清洁，无破损、褶皱等情况。

2.将所有报销凭证按照类别、时间顺序进行整理。例如，发票类放在一起，收据类放在一起，且先放日期较早的凭证。

3.粘贴时，从粘贴单的左上角开始，依次向下、向右粘贴凭证。确保凭证之间紧密排列，不留空隙。

4.对于较大的凭证，可以折叠成与粘贴单大小相近的尺寸，但要注意折叠部分不要覆盖重要信息。

5.在粘贴凭证时，使用胶水或胶棒，避免使用订书钉等可能损坏凭证的方式。胶水涂抹要均匀，确保凭证牢固粘贴。

6.粘贴完成后，检查凭证是否平整，如有翘起或不整齐的部分，可用手指轻轻按压使其平整。

7.在粘贴单上填写相关信息，如报销日期、报销人姓名、报销金额、报销事由等。填写要清晰、准确，不得涂改。

8.对于多张同类凭证，可在粘贴单上注明凭证张数和总金额，如“发票共3张，金额总计1500元”。

9.最后，将粘贴好的报销凭证和填写完整的粘贴单提交给财务部门或相关审批人员进行审核。

例如，以下是一份简单的报销凭证粘贴单填写范例：

|报销日期|报销人|报销金额|报销事由|凭证张数|

|----|----|----|----|----|

|20XX年X月X日|张三|500元|办公用品采购|发票2张|

|20XX年X月X日|李四|800元|业务招待费|发票1张，收据1张|

粘贴单上粘贴了