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2026年会议室使用预约及现场管理细则

第一章总则

第一条为进一步规范公司会议室资源的科学配置与高效利用，构建现代化、智能化的会议管理环境，确保各类会议活动的顺利开展，提升企业整体沟通协作效率与决策质量，特制定本细则。本细则旨在明确2026年度会议室预约流程、现场管理规范、设备维护标准及责任追究机制，适用于公司全体员工（含正式员工、实习生、劳务派遣人员）及经批准进入公司办公区域的外部访客。

第二条会议室管理遵循“统一规划、预约优先、按需使用、厉行节约、规范有序”的基本原则。所有会议室资源归公司行政部统一调配与管理，任何部门或个人不得私自占用、转借或擅自改变会议室用途。

第三条本细则不仅