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防暑物资发放使用管理规定

一、总则

为严格落实《中华人民共和国职业病防治法》《防暑降温措施管理办法》及属地应急管理、卫生健康、人力资源保障等部门关于高温作业劳动保护的强制性要求，全面规范公司防暑物资的全流程管理，防范高温中暑类职业病及安全事故发生，保障全品类在岗人员的职业健康权益，同时合理管控物资成本、杜绝非必要消耗与浪费，本规定适用于公司所有正式在岗员工、劳务派遣人员、外包协作队伍人员、临时驻场运维人员、驻外项目一线作业人员，覆盖全公司范围内所有露天作业工位、室内高温工位、常规恒温办公区域的防暑物资采购、入库、发放、使用、回收全环节，所有涉及防暑物资管理的部门、岗位人员必须严格遵照本规定执行，未纳入规定范畴的特殊场景需求需提交行政部、安环部联合审批后方可落地，不得擅自突破管理要求。

二、职责分工

防暑物资管理执行归口统筹、分岗负责的权责体系，各主体责任边界明确如下：

1.行政部为防暑物资全生命周期管理的归口部门，安排专职仓管人员负责日常运营，需于每年3月31日前完成全公司所有在岗人员岗位属性摸排，4月15日前完成本年度防暑物资的采购落地，建立从需求申报到回收结转的全链条电子台账，每月牵头开展库存盘存，同步对接属地市场监管部门完成药品类、食品类防暑物资的质量溯源备案，负责对各部门物资管理员开展年度操作培训，培训时长不少于4学时，考核合格后方可上岗。

2.人力资源部负责于每年3月