办公区域管理及办公用品领用发放制度.docx

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办公区域管理及办公用品领用发放制度

一、办公区域管理

(一)权责划分

1.行政部为办公区域统筹管理责任部门,负责公共区域运维、巡检、问题整改督办、违规行为处置,其中公共区域包含前台接待区、大小会议室、茶水间、集中打印区、公共走廊、卫生间、消防通道、设备间。

2.各部门独立办公区实行部门负责人负责制,各部门负责人为所属办公区域第一责任人,负责统筹本区域环境维护、秩序管理、安全隐患排查,每个部门需指定1名兼职区域管理员,对接行政部落实各项管理要求。

3.员工个人工位由使用人承担直接管理责任,负责工位环境维护、用电安全、个人物品保管。

4.巡检机制:行政部每日8:20、18:30分别开展两次

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