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供应商管理流程与质量监控手册（执行版）

第1章供应商准入与资质审核流程

1.1供应商基础信息收集与建档

收集阶段需建立标准化的信息采集表，涵盖供应商营业执照、法定代表人身份证明、法人授权委托书、银行开户许可证及税务登记信息等核心证照，要求供应商按指定格式提供扫描件，确保信息真实有效且无涂改痕迹。信息录入阶段应利用企业ERP系统或OA办公平台，将收集到的基础资料自动拆分为“统一社会信用代码”、“成立日期”、“注册地址”、“联系电话”及“财务负责人”等结构化字段，并自动校验统一社会信用代码的18位数字格式是否合规。

档案建立时，必须实行“一企一档”原则，为每家供应商唯一的