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员工元宵节活动策划方案

活动基本信息

活动面向公司全体在职员工，含试用期员工、劳务派遣员工及驻场外包人员，允许员工携带1名12周岁以下家属参与，总参与人数预估控制在450人以内。活动举办时间为元宵节当日14:00-20:30，场地设置在公司总部一楼大堂及西侧多功能宴会厅，其中大堂负责布置互动体验区，宴会厅负责容纳主题闯关、集体用餐及晚会环节。活动整体预算为128000元，其中场地布置费用18000元，互动物料及道具采购费用22000元，餐饮及茶歇费用35000元，礼品及奖金费用38000元，应急预备金15000元，所有费用均从公司年度员工福利预算中列支，无需额外申请审批。

前期筹备工作安排

筹备组共划分为5个专项小组，各小组权责及时间节点明确如下：统筹组由行政部经理牵头，3名行政专员配合，于活动前15天完成整体方案最终定稿，同步完成各小组任务分配及进度节点梳理，活动前10天完成场地确认、Catering供应商签约及全部第三方合作方的敲定，活动前3天完成所有工作人员的岗前培训及全流程模拟演练，活动全程负责各环节调度及突发问题协调。宣传组由品牌部2名内容专员及1名设计专员组成，活动前12天完成活动海报、内部通知、报名小程序的设计开发，活动前10天通过企业微信、部门工作群、公告栏同步发布活动通知及报名通道，报名通道开放时间为7天，活动前3天完成最终参与人数统计，同步向所有报名人员发送活