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员工更衣柜管理规定

所有在职员工均享有免费使用更衣柜的权利，更衣柜仅限员工本人存放上班期间所需的个人物品、工服、工作配件等，不得用于存放违禁物品、公共财物或与工作无关的贵重物品，严禁转借、转租、私自调换更衣柜，员工因离职、岗位调动等原因不再使用更衣柜时，须按流程办理清退手续。人力资源部为更衣柜的归口管理部门，负责更衣柜的整体规划、分配登记、日常巡检、损坏报修、到期清退等全流程管理工作，行政部配合负责更衣柜的维修更换、锁具配置，各部门负责人负责督促本部门员工严格遵守本规定，及时传达管理要求，对本部门员工违规使用更衣柜的行为承担管理连带责任。

人力资源部建立统一的更衣柜管理台账，详细登记每一个更衣柜的编号、所在区域、使用人姓名、工号、部门、入职时间、领用日期、锁具编号、备用钥匙保管情况等信息，台账实时动态更新，每季度末进行一次全面核对，确保账实相符。新员工入职当日，凭人力资源部开具的《入职手续办理单》到行政后勤窗口办理更衣柜领用手续，后勤管理人员根据员工所在部门、工作区域，按照“就近分配、一人一柜”的原则为其分配更衣柜，当面核对柜内无遗留物品、柜门开关正常、锁具完好后，向员工发放两把使用钥匙，同时留存一把备用钥匙，员工确认签字后完成领用流程，备用钥匙由人力资源部统一封存保管，除应急情况外任何人不得私自调取。

员工领取更衣柜钥匙后须及时更换初始密码（配备密码锁的更衣柜），妥善保管个人钥匙