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关于学校公文格式规范的要求

公文作为学校各项工作开展的重要载体，是传达政令、沟通信息、规范管理、留存依据的法定性文书。其格式的规范与否，直接关系到公文的严肃性、权威性和执行效力，也体现了学校的管理水平和工作作风。为进一步提升我校公文质量，确保信息传递准确高效，特对学校公文格式规范提出如下要求。

一、公文构成要素规范

一份完整的公文，由版头、主体、版记三大部分构成，各部分要素的设置与编排需严格遵循相关规定。

（一）版头部分

版头是公文首页红色分隔线以上的部分，其作用在于明确公文的来源和性质。

1.份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”