甲方资料管理制度.doc

甲方资料管理制度

一、总则

1.1为规范甲方资料管理，确保资料安全、完整、有效，提高资料利用效率，特制定本制度。

1.2本制度适用于甲方所有部门及员工，涉及甲方资料的收集、整理、存储、使用、保管、销毁等全过程管理。

1.3甲方资料包括但不限于合同、协议、图纸、技术文件、财务报表、人事档案、客户信息、内部报告等。

二、资料分类

2.1资料分为永久性、长期、短期和临时性四类。

2.2永久性资料：对甲方具有长期保存价值的资料，如公司章程、重要合同、重大事件记录等。

2.3长期资料：保存期限为10年以上的资料，如年度报告、财务报表、重要项目文件等。

2.4短期资料：保存期限为1-10