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学校教务管理手册（执行版）

第1章总则

1.1适用范围与解释

本手册旨在规范全校教务管理工作流程，明确教务管理部门、教学单位及学生等各方主体的权责边界，确保教务系统运行高效、数据准确。适用范围涵盖从学生入学注册、学籍异动、成绩录入、考试安排到毕业审核的全生命周期教务业务，不包含人事招聘、财务报销等非教务核心业务。

“教务管理”特指在教育部《普通高等学校学生管理规定》框架下，对学籍档案、课程教学、考试评估及资源调度进行的系统性管理行为。本手册解释权归教务处所有，当本手册条款与学校其他制度文件（如《教学管理办法》）发生冲突时，以本手册为优先执行依据。所有涉及教务操作的师生、管理人员及系统操作员，必须依据本手册规定的标准术语和操作流程开展工作，严禁擅自变更作业规范。

本手册适用于全校所有正式教学机构，包括本科、硕士、博士及研究生教育单位，以及校外实习基地的教务对接工作。

1.2管理机构与职责

教务处是学校教务管理的最高执行机构，负责统筹规划全校教务战略，制定年度教务工作计划并组织实施。教务科（或教务处）作为具体执行部门，直接负责教务系统的日常维护、数据清洗、报表及突发事件的应急处置。

教学单位（如系部、学院）是教务管理的责任主体，需自主制定本单位教学计划，并配合教务处完成数据上报与反馈工作。学生处与学籍科协同工作，负责学生入转退休手续办理，并作为教务数据与人事数据的接口部门进行