《集团有限公司合同编号规则》.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范集团有限公司（以下简称“集团”）合同管理工作，实现合同编号的标准化、规范化和系统化，确保合同编号的唯一性、可识别性与可追溯性，提高合同管理效率，防范合同风险，依据国家相关法律法规及集团内部管理制度，特制定本规则。

第二条适用范围

本规则适用于集团总部及各子公司、分公司（以下统称“各单位”）在经营管理活动中对外及内部签订的各类合同、协议、补充协议、备忘录等具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）。凡需纳入集团合同管理体系的合同，均应按照本规则进行编号。

第三条基本原则

合同编号应遵循以下原则：

1.唯一性原则：每份合同对应唯一的编号，不得重复或遗漏。

2.可识别性原则：编号应能直观反映合同的核心信息，如签约主体、合同类型、签约年份等。

3.简洁性原则：在确保信息完整的前提下，力求编号简洁明了，便于记忆与使用。

4.稳定性原则：编号规则一经确定，应保持相对稳定，确需调整的，须履行相应审批程序并及时通知各单位。

第二章合同编号的构成与编码规则

第四条编号构成

集团合同编号采用分层组合结构，主要由“公司/部门代码”、“合同类型代码”、“签约年份代码”及“顺序号”四部分构成。各部分之间用半角下划线“_”连接。

基本格式为：【公司/部门代码】_【合同类型代码】_【签约年份代码】_【顺序号】

第五条各部分编码规则

（一）公司/部