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2026年财务档案电子化管理工作细则

第一章总则

为全面深化集团财务数字化转型，规范2026年度及未来财务档案的生成、归档、保管、利用与销毁全生命周期管理，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部、国家档案局发布的关于会计档案管理办法的最新规定，结合集团财务信息化建设现状与未来发展规划，特制定本工作细则。本细则旨在通过标准化、自动化、智能化的电子化管理手段，确保财务档案的真实性、完整性、可用性与安全性，提升财务数据资产价值，为经营决策提供精准支撑。

财务档案电子化管理不仅仅是纸质载体的数字化转换，更是财务数据治理能力的体现。工作原则坚持“统筹规划、标准先行、安全可控、高效利用”的方针，确立电子档案与纸质档案具有同等法律效力的地位，在符合档案管理要求的特定技术环境下，优先采用电子档案单套制管理，逐步减少对纸质档案的依赖，实现降本增效与风险管控的双重目标。

本细则适用于集团总部、各分（子）公司、事业部及所有纳入集团财务合并报表范围的核算单位。所有涉及财务档案处理的人员，包括财务人员、IT技术人员、档案管理员及业务经办人员，均须严格遵守本细则规定。

第二章管理架构与职责界定

财务档案电子化管理是一项系统工程，需建立跨部门协同机制，明确各方权责，形成管理闭环。

一、财务管理部门职责

集团财务部作为财务档案电子化管理的牵头部门，负责制定电子档案管理的各项业务规范与