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2026年声像档案实物档案管理办法

第一章总则

第一条为规范声像档案与实物档案管理工作，充分发挥档案在记录历史、传承文化、服务决策中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及国家关于档案管理的最新标准与规范，结合机构发展实际与信息化建设需求，特制定本办法。

第二条本办法所称声像档案，是指机构在各项职能活动中直接形成的、具有保存价值的照片、录音带、录像带、光盘、磁性载体、数字存储介质等不同材料与形式的记录。声像档案具有形象生动、直观性强、载体易损等特点，是全宗档案的重要组成部分。

第三条本办法所称实物档案，是指机构在对外交往、重大活动、历史演变中获得的，或自身形成的具有纪念意义、凭证作用和保存价值的实物。包括但不限于奖章、奖杯、锦旗、牌匾、印章、礼品、纪念品、停产设备模型、名人题词、艺术作品等。实物档案是机构实体化历史记忆的载体。

第四条声像与实物档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用”的原则。实行纸质文件与电子文件双套制管理，积极推进档案数字化与智能化管理进程，确保档案的完整性、准确性与系统性。

第五条本办法适用于机构内部各部门、各下属单位及所有参与档案形成、积累、整理、归档与利用的人员。所有涉及声像与实物档案的业务活动均须遵守本办法规定。

第二章管理体制与职责

第六条档案管理部门是声像档案与实物档案的归口管理机构，负责制定档案管理制度、业务