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幼儿园档案和信息管理制度

一、总则

（一）为规范我园档案与信息管理工作，提高管理效能，保障各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及教育行政部门要求，结合本园实际，特制定本制度。

（二）本制度所称档案，是指幼儿园在保教、管理及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。信息则涵盖在园务管理、保教实施、家园共育等过程中产生的各类数据、动态及相关内容。

（三）档案与信息管理工作是幼儿园整体工作的重要组成部分，遵循真实、完整、安全、规范、保密的原则，实行统一领导、分级负责、专人管理的体制。

（四）本制度适用于幼儿园内所有部门及全体工作人员在工作中形成和使用的各类档案与信息。

二、管理机构与职责

（一）幼儿园成立档案信息管理工作小组，由园长任组长，分管副园长任副组长，各部门负责人及档案管理员为成员。工作小组负责统筹规划、指导和监督全园档案与信息管理工作。

（二）幼儿园设专职或兼职档案管理员，负责日常档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用及信息的筛选、录入、更新和安全维护工作。档案管理员应具备相应的专业知识和技能，并保持相对稳定。

（三）各部门负责人是本部门档案与信息管理的第一责任人，负责组织本部门人员按照要求及时、准确地收集、整理和移交相关材料，并确保信息的真实性与完整性。全体教职工均有保护档案与信息的义务。

三、档案与信息的分类与范围

（一）档案