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2026年档案管理制度考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.档案管理的基本原则不包括以下哪一项（）

A.集中统一管理

B.维护档案的完整与安全

C.方便利用

D.分散保存

答案：D。档案管理应遵循集中统一管理原则，分散保存不利于档案的有效管理和利用，维护档案完整与安全、方便利用都是档案管理的重要原则。

2.档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）

A.1030年

B.1550年

C.2060年

D.3050年

答案：B。档案保管期限中，长期保管一般是1550年，永久保存的档案是重要且需长远留存的，短期一般是15年以下。

3.以下哪种文件不属于归档范围（）

A.本单位形成的重要会议记录

B.本单位内部使用的草稿文件

C.上级机关颁发的重要文件

D.本单位业务活动中形成的具有保存价值的文件

答案：B。草稿文件通常不具有正式的效力和保存价值，一般不属于归档范围。而重要会议记录、上级重要文件以及业务活动中有保存价值的文件都应归档。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

答案：D。档案整理首先要收集相关文件资料，只有先收集齐全，才能进行后续的分类、编号、装订等工作。

5.电子档案的存储介质不包括（）

A.磁带

B.光